2019-05-19|已浏览:1322次
1、用力过猛,总想马上去做所有的事
每项工作任务的价值是不同的,所以我们需要按照工作任务的重要程度排序,来决定在每项工作任务上分配的资源和时间。
从普通员工到分公司总经理,一路走来,老杨十分不易,所以对于老板分配的工作任务,他总是表现得用力过猛。
他希望能够马上去做老板安排的所有的事,甚至老板随意说出的一句话,他都要揣摩半天,怎么才能领会老板的意图,把事情做得更好。
人的精力是有限的,在诸多工作任务中,不是马上去做所有的事,而是要挑出工作任务里最重要的那20%,集中精力和资源专注做有重大意义的事。
不是什么事都值得去做,而是你要懂得排序和取舍。
2、不擅长多任务管理
多任务管理要求在同时段执行多项任务,并且有能力在不同工作之间快速切换注意力。
很多人都有这样的感觉:同时并行多个工作任务时,越忙越乱,越乱越忙,顾此失彼。
老杨就陷入了这种怪圈。随着职位越来越高,他的责任也越来越重,管的事儿也越来越多。
很多工作任务需要同时并行,他做着A项目,想着B项目,B项目还没做完,又要看看C项目的进展。他加班加点,忙里忙外后发现,很多工作都虎头蛇尾,没有一个好的结果,甚至连结果都没有。
心理学研究表明:当人们把注意力从一项任务转移到另一项任务时,他们的部分意识却仍旧停留在上一项任务上。每次当你把注意力切换回来时,都会提醒自己当初正在做的事情,与此同时对新任务的微弱干扰产生抵触情绪,这样就增大了你的认知负担。
所以,越是任务繁多,越不能蛮干。
3、把重要的工作延后
重要的工作往往难度比较大。所以,为难情绪导致人们总是想方设法拖延。
老杨每天都写工作任务清单,他习惯于先完成那些比较容易完成的任务,完成后打“√”。每天看着任务清单上80%的工作都打了“√”,他觉得挺有成就感,但其实最重要的那件事,他却一直在拖延。
那些80%都打了“√”的工作任务,并没有为他带来重大的业绩,而那件最重要最该做的事情,往往拖着拖着,就没了结果。
美国凯勒威廉姆斯房地产公司董事长加里•凯勒曾经说过:最重要的事,只有一件。只有找到这件事,做好这件事,才是获得成功、高效生活的关键。
而很多人,力没少出,事儿没少做,却唯独没有找到最重要的那件事。
4、在细节上纠缠
注重细节是好事,但不宜纠缠。老杨以前在车间抓生产,非常关注细节。做了高管,他仍然紧盯细节,别人是“抓大放小”,他是“抓小放大”。
有员工骂他:“只管狗吃(shi)的事儿,不抓狼吃肉的事儿。”
这种行事风格,导致他把大量的时间浪费在细节上,前瞻性明显不够,员工们也不服气。
老杨很委屈,觉得自己努力工作多年,却没有一个好的结果。
他不知道:真正的努力,都是需要方法论支撑的。这种方法论的价值就在于,你的努力是自嗨还是卓有成效!